Jouw uitdaging

Als Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief perfect voorbereid zijn en ondersteunt het team in de dagelijkse werking.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.
• Controleren, verwerken en klasseren van documenten.
• Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.
• Beheren van de mailbox en het onthaal.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun dossiers.
• Opvolgen van deadlines en ervoor zorgen dat dossiers volledig en correct zijn.
• Verzorgen van algemene office management taken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Geen enkele dag is identiek. Je combineert administratie, organisatie en klantencontact in een functie waarin je echt het verschil maakt.