Management assistant - familiaal boekhoudkantoor
External Accountancy — West FlandersIntroduction
📍 Regio Zonnebeke | 🚗 Bedrijfswagen | 🕒 Flexibele uren
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van contact met klanten en collega's? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.
Wij zijn een familiaal boekhoudkantoor met vestigingen in de regio Zonnebeke. Sinds 2000 bouwen we elke dag aan duurzame relaties met onze klanten én onze medewerkers. In 2017 verhuisden we naar moderne, lichtrijke kantoren waar het aangenaam werken is en waar collegialiteit centraal staat.
Je komt terecht in een hecht team van een tiental collega's die elkaar kennen, ondersteunen en samen vooruithelpen. Geen afstandelijke bedrijfscultuur of ingewikkelde hiërarchieën, maar een open werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar jouw bijdrage écht telt.
Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt en ondersteunt het team in de dagelijkse werking van het kantoor.
Responsibilities
Wat ga je doen?
Jij bent de administratieve spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het doorgeven en opvolgen van publicaties
- Digitaal beheren, verwerken en klasseren van documenten
- Verwerken en indienen van diverse aangiftes:
- BTW-aangiftes
- Personenbelasting (PB)
- Vennootschapsbelasting (VenB)
- Beheer en archivering van vennootschapsdossiers, aangiftes en notulen
- Scannen, verwerken en klasseren van inkomende en uitgaande facturen
- Opmaken van opdrachtbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingen
- Administratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiers
- Beheer van agenda's en afspraken
- Telefonisch en administratief klanten verder helpen
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
Profile
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
Daarnaast beschik je over:
- Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor, als accountant, dossierbeheerder, office manager of administratief medewerker
- Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden of gelijkaardige opleiding is een mooie plus
- Een sterke administratieve en organisatorische aanleg
- Een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin
- Discretie en oog voor detail
- Een klantvriendelijke en professionele communicatie
- Goede kennis van digitale toepassingen en administratieve software
Job Offer
Wat mag jij van ons verwachten?
Naast een afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend kantoor bieden wij een aantrekkelijk loonpakket en een fijne werkomgeving.
Ons aanbod
💰 Bruto loon vanaf €3.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise
🚗 Bedrijfswagen met tankkaart
🍽️ Maaltijdcheques
🛡️ Groepsverzekering
🕒 Flexibele werkuren voor een gezonde work-life balance
📚 Ondersteuning en begeleiding binnen een ervaren team
🏢 Moderne en lichtrijke kantoren
🎉 Regelmatig leuke momenten met collega's: verjaardagen, feestdagen, spontane teamactiviteiten en gezellige teammomenten
-
Senior Accountant - vanaf €3800 - laag verloop
External Accountancy — West FlandersBonusCompany CarGroup InsuranceMeal VouchersNet Expenses -
TAX MANAGER - STRATEGISCH MEEDENKEN
External Accountancy — West FlandersBonusCompany CarGroup InsuranceMeal VouchersNet Expenses -
Accountant - hecht team
External Accountancy — West FlandersBonusCompany CarGroup InsuranceMeal VouchersNet Expenses