Office manager - cruciale rol - boekhoudkantoor - 3000€
HR / Support / Admin — East FlandersIntroduction
Op zoek naar een boeiende functie als boekhouder in een dynamisch en hecht team? Dan ben je hier aan het juiste adres. Je komt terecht in een kantoor met een dertigtal collega's, waar een rustige, nuchtere en professionele sfeer centraal staat en iedereen samenwerkt met een duidelijke focus en vastberadenheid.
Ons kantoor ademt openheid en collegialiteit. Vragen stellen wordt aangemoedigd en toegankelijkheid is vanzelfsprekend. We hechten veel belang aan een gezonde work-life balance en waarderen de inzet van onze medewerkers, onder andere door de mogelijkheid om overuren te recupereren. Je werkt in een moderne, open kantooromgeving die samenwerking en communicatie stimuleert en bijdraagt aan een aangename en motiverende werksfeer.
In deze rol werk je nauw samen met andere office managers en ondersteun je mee de dagelijkse werking en organisatie van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt en speelt zo een cruciale ondersteunende rol binnen het team. Dankzij jouw inzet kunnen vennoten en collega's met een gerust hart focussen op hun kerntaken, in het vertrouwen dat de kantoororganisatie in goede handen is.
Responsibilities
Office Manager
Het betreft een zeer brede functie met een gevarieerd takenpakket en voldoende groeimogelijkheden om de rol verder uit te breiden in functie van jouw interesses en capaciteiten.
Takenpakket
- Inboeken en verwerken van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning
- Voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes
- Opvolgen en bewaken van deadlines
- Beheer en up-to-date houden van klanten- en CRM-gegevens
- Opvragen en opvolgen van jaarrapporten en documenten
Profile
Profiel
Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand met ervaring binnen een boekhoud- of accountancykantoor, zodat je de werking van een kantoor, de deadlines en het belang van nauwkeurigheid goed begrijpt.
Je werkt correct, stipt en gestructureerd, gaat discreet en vertrouwelijk om met informatie en kan zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen binnen het team.
Job Offer
Aanbod
- Marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Hospitalisatieverzekering
- Nettovergoeding van €200 per maand
- Maaltijdcheques
- GSM en laptop
- 32 verlofdagen bij een 40-urenweek, voor een gezonde work-life balance
Werkomgeving & inhoud
- Je maakt deel uit van een leuk, hecht en collegiaal team
- Een uitdagend en afwisselend takenpakket met voldoende autonomie
- Veel klantencontact, waarbij je duurzame relaties opbouwt en als aanspreekpunt fungeert
- Ruime groeimogelijkheden, zowel inhoudelijk als in verantwoordelijkheden
- Een ondersteunende omkadering met aandacht voor begeleiding, overleg en professionele ontwikkeling