Jouw verantwoordelijkheden: een sleutelrol binnen de organisatie
Als Office Manager word je het rechterhand van de directie en speel je een centrale rol in het dagelijkse beheer van activiteiten rond de sectorfondsen. Je taken zijn gevarieerd en waardevol:

• Volledig administratief beheer: Je zorgt voor een nauwgezette, tijdige en gestructureerde verwerking van dossiers betreffende premies, inschrijvingen voor sectorale opleidingen en andere vragen van sociale partners.
• Operationele ondersteuning: Je houdt de rapportagetools up-to-date, bereidt officiële communicatie voor en helpt mee met het opstellen van rapporten voor de overheid of fondsbeheerders.
• Coördinatie en communicatie: Je beheert een proactieve helpdesk en zorgt voor duidelijke communicatie (mondeling en schriftelijk) met begunstigden en betrokken partijen in toegankelijke taal.
• Continue verbetering: Je doet voorstellen naar aanleiding van geconstateerde behoeften in de processen en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkmethodes.
• Verantwoordelijkheid voor het goede functioneren van het kantoor: Je waakt over de opvolging van algemene administratieve taken, interne organisatie en het vlot verlopen van dagelijkse activiteiten.