Job reference
LL131
Job Location
Flemish Brabant
Job Type
Full time
Discipline
HR / Support / Admin
Salary Benefits
  • Bonus
  • Gross Salary
  • Meal Vouchers
  • Net Expenses

Introduction

Introductie

Een groot accountantsorganisatie met verscheidene kantoren over heel België is momenteel op zoek naar een office manager in Kortenberg. Als nieuwe office manager zal jij deel uitmaken van een team die gaat aanvoelen als een tweede familie. Samen ga je bouwen aan een accountantskantoor die de beste kwaliteit aanbiedt aan z'n klanten.

Zie jij jezelf in deze vacature? Twijfel dan niet en solliciteer nu!

Responsibilities

Takenpakket

Office manager - Functie:

  • Je staat in voor het eerste klantencontact. Als zij inbellen of langkomen of kantoor, verwijs jij hen door naar de juiste persoon.
  • Aangezien je instaat voor het opmaken opdrachtbrieven, klantenfiches,… ben jij administratief vaardig
  • Je zorgt ervoor dat er een vlotte werking is binnen het kantoor en houdt de database up-to-date.
  • Eenmaal dat de dossierbeheerders hun documenten hebben afgewerkt, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste instanties terecht komen en volg jij dit verder op.
  • Indien je interesse hebt om je eerste stappen te zetten als dossierbeheerder, kan je beginnen met enkele basis boekhoudkundige taken op te nemen.

Profile

Profiel

Office manager - Profiel:

  • Je bent in het bezit van minstens een diploma secundair onderwijs. Dit liefst in een relevante opleiding zoals handel, boekhouden, secretariaat… .
  • Aangezien je dagdagelijks met mensen in contact staat, ben je communicatief vaardig. Alsook is het een pluspunt om tweetalig te zijn in het Nederlands en Frans.
  • Heb je reeds ervaring in een accountants- of advocatenkantoor, is dit mooi meegenomen, maar zeker geen must.
  • Je hebt voeling met digitalisatie en IT en deinst er niet voor terug om nieuwe software te ontdekken. Natuurlijk heb je reeds ervaring met Outlook, Word en Excel.

Job Offer

Aanbod

Office manager - Aanbod:

  • Binnen het kantoor is het altijd mogelijk om opleidingen te volgen zodat je steeds je kennis kan bijschaven.
  • Flexibele werkuren en een familiale werkomgeving waar je kan openbloeien en je carrière verder kan zetten.
  • Daarnaast kan je genieten van een uitgebreid cafetariaplan. Hierin kan je jouw salaris samenstellen uit de keuze van maaltijdcheques van € 8, een netto-onkostenvergoeding tussen de € 100-250, een hospitalisatieverzekering en een jaarlijkse bonus. Natuurlijk zit hier ook een loon in inbegrepen dat kan oplopen tot € 3300.

Spreekt deze vacature je aan? Of ken je eventueel iemand anders die hier interesse in zou hebben? Dan kan je dit ons altijd laten weten door het cv door te sturen naar apply @ austinbright.com.

Anne-Hélène en Lien zullen je kandidatuur met alle discretie behandelen en helpen je graag verder in je zoektocht voor een job.