- Bonus
- Gross Salary
- Group Insurance
- Meal Vouchers
- Net Expenses
Introductie
- Werk in een dynamisch team van een bloeiend softwarebedrijf dat de juridische en financiële wereld veroverd heeft.
- Ontwikkel je als Management Assistent en ontdek hoe jouw administratieve talenten ons groeiverhaal mee vormgeven.
- Geniet van een werkomgeving met een sterke focus op jouw welbevinden en een uitstekende work/life balans.
Over Ons: Innovatie in een Nieuw Jasje
Een aantal jaren geleden had een ambitieuze jurist een idee: een tool ontwikkelen die zijn werk vereenvoudigde en grotendeels automatiseerde. Ondertussen is onze startup uitgegroeid tot een gevestigde naam die van de Vlaamse Ardennen naar het hippe Gent verhuisde. Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR-rol op zich neemt.
Takenpakket
Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent
In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's. Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Algemene Administratieve Taken:
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
- Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.
HR & Project Support:
- Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
- Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.
Office Management:
- Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
- Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.
Profiel
🎯 Jouw Profiel: Wie Ben Jij?
- Ervaring: Minimaal 3 jaar in een soortgelijke rol binnen een startupomgeving.
- Discreet en Betrouwbaar: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Multi-tasker en Proactief: Jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
- Communicatief en Taalvaardig: Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
- Organisatorisch Talent: Je brengt structuur in een dynamische omgeving.
Aanbod
🌈 Wat Wij Bieden: Een Nieuwe Standaard voor Work/Life Balans
Bij ons bedrijf staat jouw welzijn centraal. Naast een innovatieve werkplek voorzien we in flexibele werkuren en een uitgebreid thuiswerkbeleid. Wij begrijpen hoe belangrijk een goede balans tussen werk en privé is en stimuleren een gezonde en duurzame werkstijl:
- Competitief Salaris vanaf €2800, met aantrekkelijke extralegale voordelen en groeimogelijkheden.
- 🏠 Thuiswerkvrijheid: Je hebt de flexibiliteit om thuis te werken, maar we vragen om twee dagen per week op kantoor te zijn voor teamoverleg en samenwerking.
- 🕰️ Glijdende werkuren en een 39-urige werkweek, zodat jij werk en privé op een manier kunt indelen die voor jou werkt.
- Regelmatig teamuitjes: Elke maand ronden we de week vroeg af op vrijdag en genieten we samen van een uitstap of diner.
Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!
Keywords:
juridisch / management / assistent / Gent / software / digitaal / HR / Administratief / Medewerker
