- Bonus
- Gross Salary
- Group Insurance
- Meal Vouchers
- Net Expenses
Introduction
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je écht het verschil kan maken? Als Office Manager bij ons accountancykantoor in Roeselare ben je de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een job waar jouw expertise en oog voor detail niet alleen gewaardeerd, maar ook broodnodig zijn!
In deze vacature vind je:
- 🔹 De kern van je toekomstige functie
- 🔹 Wat wij van jou verwachten
- 🔹 Wat wij jou te bieden hebben
Jouw uitdaging : Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager
Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons accountancykantoor. Je houdt niet alleen de administratie feilloos bij, maar bent ook een cruciale schakel in het boekhoudkundige proces. Je zorgt ervoor dat je collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren en dat onze klanten - voornamelijk apothekers - de service krijgen die ze verdienen.
Jouw dag is nooit hetzelfde: van het organiseren van vergaderingen, het verwerken van belangrijke documenten, tot het onderhouden van klantcontacten. Je weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in de soms hectische kantooromgeving. Je hebt een scherpe blik voor details en bent een kei in multitasken. Dit is geen functie voor beginners, maar voor iemand die al enkele jaren ervaring heeft en op zoek is naar een plek waar jouw werk écht impact heeft.
Responsibilities
Jouw taken 📋: Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager
- 📅 Vergaderingen voorbereiden en organiseren: uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, ...
* 🚗 Organiseren van verplaatsingen en planningen.
* 📞 Beheren van telefoons, e-mails en bezoekers.
* 🗂️ Ervaring in een accountancykantoor is een must!
* 📜 Beslissingen, dienstnota's en contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern.
* 📚 Actief bijhouden van professionele informatie en reglementering.
Profile
Dit ben jij : Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager
- ✅ Nauwgezet, vlot en zelfstandig: je houdt van overzicht en werkt georganiseerd.
* 🗣️ Communicatief en administratief sterk: jij bent het aanspreekpunt voor collega's én klanten.
* 💻 Computerskills: Je kan vlot overweg met Outlook, Word en Excel.
* 🎓 Opleiding: Je hebt een A1/Bachelor-diploma of een gelijkwaardige opleiding met een boekhoudkundige insteek.
* 📊 Boekhoudkundige kennis: Affiniteit met cijfers is een must.
* 🤝 Teamplayer: Je werkt graag samen met anderen en draagt bij aan een collegiale sfeer.
Job Offer
Wat hebben wij voor jou? : Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager
Een werkplek waar je elke dag met een glimlach naartoe komt, en waar respect in twee richtingen stroomt. Bij ons kantoor werk je in een team van 50 toffe collega's verspreid over drie vestigingen. Onze kernwaarden - Kwaliteit, Expertise, Leergierigheid, Proactiviteit en Collegialiteit - zijn niet zomaar woorden, maar de basis waarop we elke dag bouwen. We bieden jou een uitstekende work-life balans, een competitief loonpakket met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques.
Ben jij de gedreven office manager die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!
Keywords: accountant / boekhoudkantoor / fiduciaire / Boekhouden / administratie / Admin / Office Manager
