- Bonus
- Company Car
- Gross Salary
- Group Insurance
- Meal Vouchers
- Net Expenses
Introduction
- Waasmunster
- Twee kantoorpoezen die je dag opvrolijken
- Donderdagontbijt & vrijdagmiddag apero
- Duidelijk HR-plan & loonmatrix
- Huiselijke en warme sfeer binnen een team van 20 collega's
Heb jij oog voor detail, een talent voor planning en een zwak voor gezellige kantoren.
Dan hebben wij dé job voor jou!
Ons middelgrote accountancykantoor met vestigingen in Waasmunster en Opwijk staat bekend om zijn warme en huiselijke sfeer. Met een team van zo'n 20 collega's begeleiden we managementvennootschappen, vrije beroepers en KMO's in hun financiële en administratieve noden. Wat ons écht uniek maakt? Naast onze expertise en toewijding, zorgen twee harige collega's - onze kantoorpoezen - voor een extra portie gezelligheid op de werkvloer.
Responsabilités
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning:
- Meedenken over hoe we het onthaal en onze administratieve processen kunnen optimaliseren.
- Tijdig indienen en doorgeven van aangiftes.
- Inplannen van afspraken en beheren van de agenda's van onze Financial Advisors.
- Verwerken van klantgerichte post en opvolgen van getekende stukken.
- Opvolgen van vragenlijsten en deadlines.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Beheren en up-to-date houden van klantenfiches samen met onze Financial Officers.
Paralegal taken:
- Overdracht van stukken bij offboarding van klanten.
- Opmaak van documenten en formaliteiten bij onboarding van klanten.
- Opmaken van het UBO-register en indien nodig Estox voor nieuwe en bestaande klanten.
Klantencontact:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en de ambassadeur van onze bedrijfsvisie.
- Je verzorgt het telefonisch en face-to-face onthaal van klanten met een glimlach.
Profil
Wat verwachten wij van jou?
✅ Je bent gestructureerd en werkt proactief.
✅ Je houdt van een geordende administratie en weet als geen ander hoe je deadlines moet beheren.
✅ Je bent klantgericht, communicatief sterk en een geboren organisator.
✅ Flexibiliteit en resultaatgerichtheid zitten in je DNA.
✅ Je voelt je thuis in een team waar 'echt & authentiek', 'doen & actie' en 'plezier & lachen' kernwaarden zijn.
Offre
Wat mag je van ons verwachten?
💰 Een marktconform loonpakket passend bij een administratief bediende in de boekhoudsector.
🏠 Een warme, huiselijke werkomgeving met een duidelijke HR-structuur en groeikansen.
☕ Donderdag starten we de dag met een gezamenlijk ontbijt en op vrijdag klinken we samen op het weekend.
😻 En natuurlijk: de beste collega's - inclusief onze twee kantoorpoezen!
Ben jij de gedreven admin die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!
Administratie / Admin / Office Manager / administratief medewerker
